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綜合業務組

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綜合業務組

姓名:陳百薰  綜合業務組組長 分機:1203  E-Mail:bhc@nkut.edu.tw
職掌
1. 校內各單位公文核稿、呈轉。
2. 本校形象公關綜合業務。
3. 行政會議校長指(裁)示事項追蹤管考(每季)
4. 秘書室綜合業務組內部工作協調。
5. 公告金額以上之採購案之監辦。
6. 銷毀空白及印製錯誤學位證書之監辦。
7. 協助處理緊急意外事件。
8. 主管交辦事項。
9. 同事間支援事項。

職務代理人:劉玉玲組長、文淑盈主任
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姓名:陳宜黛技士  分機:1207   E-Mail:dolly@nkut.edu.tw
職掌
1. 校長行程安排與聯繫及交辦事項。
2. 校長室簽呈公文進出管制。
3. 校長信函、電子郵件及電話反映意見之處理及陳判。
4. 行政會議召開、記錄及陳核。
5. 校務會議召開、記錄及陳核。
6. 校務發展基金管理委員會會議召開、記錄及陳核。
7. 綜合業務組庶務經費管制(報費、年節禮品、雜項物品請購及核銷)。
8. 校長各項計畫案及審查案聯繫。
9. 媒體互動及對外新聞發布。
10. 查閱並彙整每日各媒體相關新聞。
11. 校務發展簡介影片增修。
12. 形象廣告與形象識別系統。
13. 校內、外募款業務。
14. 南開電子報編輯。
15. 單位資訊小組組員。
16. 校史、年鑑資料蒐整。
17. 網頁維護更新。
18. 支援海外招生事宜(大陸沿海招生工作)。
19. 主管交辦事項。
20. 同事間支援事項。

職務代理人:許銘芳
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姓名:許銘芳 分機:1205   E-Mail:ady@nkut.edu.tw
職掌

1.   副校長/主任秘書行程安排與聯繫及交辦事項。

2.   副校長室簽呈公文進出管制。

3.   副校長計畫案及審查案聯繫。

4.   董事會議提案資料彙整。

5.   董事長校務報告資料彙整。

6.   副校長召開校務專案協調會議之聯繫與記錄。

7.   全校校務基本資料庫報表彙整、檢核與報部。

8.   秘書室預算編列。

9.   校長室、副校長室及秘書室財產管理。

10. 協助學校法律顧問聘任與聯繫。
11. 校務顧問聘任作業。

12. 教育部緊急通報文件處理。

13. 公關禮品採購、管制及保管。

14. 現金及銀行存款月報表、開票紀錄單及傳票複核。

15. 校園個人資料保護聯絡窗口。

16. 支援海外招生事宜(大陸、馬來西亞)

17. 秘書室工讀生管理。

18. 同事間支援事項。


職務代理人:陳宜黛
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姓名:王昭敏書記 分機:1638   E-Mail:micheal@nkut.edu.tw
職掌
1. 執行公文收發、分轉。
2. 發文號索取、發文作業。
3. 文件稽催、簽收、檔案調閱、文件掃描、檔案管理及文書有關諮詢處理等。
4. 公文稽催作業。
5. 公文處理時效月報表製作。
6. 收發室有關文件(相關法規辦法制修訂、一般公文等)、有關事務之簽擬處理及工作用各類資料之建立。
7. 收發室所需各類文具器材用品之管制與辦公室財產管理人。
8. 印信保管與使用。
9. 聯合服務中心人員管理。
10. 聯合服務中心手冊彙編。
11. 分層負責決行表增修作業。
12. 收發室整潔與安全等維護。
13. 主管交辦事項。
14. 同事間支援事項。

職務代理人:劉淑玲
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姓名:劉淑玲工友 分機:1631   E-Mail:c1631@nkut.edu.tw
職掌
1. 郵件事務處理(含郵資請領、管制;郵件收發、分轉、寄送)。
2. 歸檔文件簽收、文件送轉、文書有關諮詢處理等。
3. 整體形象瓶裝水製作與領用。
4. 收發室整潔與安全等維護。
5. 主管交辦事項。
6. 同事間支援事項。

職務代理人:王昭敏

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姓名:洪雅秀專案助理 分機:1206   E-Mail:106026@nkut.edu.tw
職掌
1. 南投百香果資源永續之煉銀網平台計畫
  (1)百香果膠粉包裝設計。
  (2)建置百香果部落客網誌。
2.協助校長對外公關事務。
3.協助校長各項計劃案資料填寫
4.協助校長審查案聯繫與資料回傳。
5.協助秘書室收發文及事務性工作。

職務代理人:陳宜黛
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